HOW WE ARE STRENGTHENING THE TEAM WHILE SOCIAL DISTANCING

WIE WIR DAS TEAM WÄHREND SOCIAL DISTANCING STÄRKEN

Fällt es Ihnen schwer, als Team zusammenzukommen, während Sie von zu Hause aus und sogar auf verschiedenen Kontinenten arbeiten?

GIVEWATTS hat vielleicht eine Vorstellung davon, wie Sie es tun können.

So klein die Zahl der Menschen auch sein mag, die GIVEWATTS-Organisation breitet sich geografisch, wirtschaftlich und kulturell aus. Ich lebe in Stockholm, Schweden, und arbeite eng mit der Marketingleiterin Fernanda (Brasilianerin und ebenfalls in Stockholm ansässig) zusammen. Unsere Hauptniederlassungen befinden sich in Kenia, während die meisten unserer kenianischen Teams in ländlichen Regionen und Dörfern arbeiten, die sie am besten kennen. GIVEWATTS ist auch in der Schweiz und in den USA vertreten. Wie Sie sich vorstellen können, haben wir mit den gleichen Problemen zu kämpfen, mit denen viele Organisationen heute konfrontiert sind. Soziale Distanzierung bei der Arbeit führt oft dazu, dass wir uns nicht im IRL treffen, und manchmal wird das Zusammengehörigkeitsgefühl durch Entfremdung ersetzt. Unsere Art, mit Distanz umzugehen, entstand nicht über Nacht.

 

Während der letzten drei Jahre waren wir auf einer Reise, auf der wir versucht haben, Neugier zu wecken, die GIVEWATTS-Kultur aufzubauen, Feedback-Kanäle zu öffnen und soziale Bindungen zu schaffen. Wir fühlten uns also bereits auf einer Reise, als die Pandemie zuschlug. Auch wenn unsere Arbeit noch nicht abgeschlossen ist, können wir einige gute Beispiele dafür geben, wie wir versuchen, ein noch stärkeres Team aufzubauen, das gute Ergebnisse erzielt, und wir hoffen, dass dies als Inspiration für andere dienen kann.

 

Bilden – Bilden Sie uns und andere weiter. Es war von Anfang an eine Grundlage für unsere Aktivitäten in Kenia. Der Kontext im ländlichen Kenia ist schwierig und Sie brauchen ein agiles Team, das in der Lage ist, die täglichen Aufgaben zu erledigen und dabei fast täglich mit Extremsituationen umzugehen. Auch wenn wir weit voneinander entfernt und in herausfordernden Bereichen arbeiten, versuchen wir uns durch Fragen immer auf den neuesten Stand zu bringen und vor allem unsere wichtigsten Mitarbeiter, die Außendienstmitarbeiter, zu mehr Selbständigkeit zu schulen. Es geht viel darum, eine neugierige und verantwortungsbewusste Haltung in jedem einzelnen zu fördern.

 

Teilen – Seit unsere Marketingleiterin Fernanda uns auf die Idee des Geschichtenerzählens aufmerksam gemacht hat, inspiriert durch das Buch „Storytelling“ von Lynn Malzone Ierardi, eine neue Dimension des Geschichtenerzählens Organisation geöffnet. Dahinter steckt eine Marketingidee, aber es ist vor allem zu einem Werkzeug geworden, um sich über Grenzen, Kulturen und Funktionen hinweg auszutauschen und zu öffnen. Unser COO Joseph (mit Sitz in Nairobi) hat eine WhatsApp-Gruppe ins Leben gerufen, in der Fernanda regelmäßig Themen verschickt, an denen jeder etwas ausarbeiten und Erfahrungen, Wissen, Gedanken und Kommentare austauschen kann. Und wir haben viel zu erzählen. Unser letztes Thema war psychische Gesundheit, ein sehr interessantes und demütigendes Thema.

 

Spielen – Wenn wir weit voneinander entfernt sind, müssen wir kreativ sein, wie wir soziale Brücken bauen und gemeinsam lachen können. Unser kenianisches Büro hat begonnen, gemeinsam über Zoom zu trainieren. Jetzt kann unser Mitgründer Jesper zusammen mit einem Agenten in Malindi und Nairobi in seinem Wohnzimmer in Malmö trainieren. Ich habe ähnliche Beispiele von anderen Organisationen gesehen, in denen ich gearbeitet habe. Ein großer Spaß!

 

Verwenden – Wir haben mehr denn je die Möglichkeit zu kommunizieren. Aber ist es einfach, sich zu nähern? Um die Distanz zwischen uns zu verringern, haben wir clevere Wege gefunden, uns über verfügbare Kanäle im gesamten Unternehmen zu engagieren. Für uns waren Zoom und WhatsApp unsere wichtigsten digitalen Kanäle. Aber noch wichtiger ist, dass wir kommunizieren und die Kanäle nutzen, die wir haben.

 

Ich glaube, GIVEWATTS ist eine transparentere Organisation als zuvor, behält aber dennoch Distanz. Feedback-Schleifen kommen jetzt natürlicher von unten nach oben, von Nord nach Süd, von oben nach unten, von Süd nach Nord und von der kenianischen Küste nach Nairobi (Inland). Es war bisher eine lustige Reise, und wir werden weiterhin viel Arbeit vor uns haben.

 

 

 

Viel Glück auf Ihrer Reise!

 

 

 

Petter Claesson
Mitbegründer

Bildnachweis: Privat für GIVEWATTS 

 

Wenn Sie mehr erfahren möchten, können Sie uns gerne kontaktieren!

petter@givewattsorg

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